Boekhouder vs accountant: wat is het verschil en wanneer kies je wat

Als ondernemer kun je niet om je cijfers heen. Of je nu net begint als zzp’er of een groeiend bedrijf runt, je financiën op orde hebben is de sleutel tot succes. Maar wie schakel je in voor hulp: een boekhouder, een accountant of een geldcoach? En wanneer kun je je administratie nog zelf doen?

Veel ondernemers denken dat ze alles kunnen uitbesteden, maar als je je financiële succes serieus neemt, moet je zelf snappen wat er binnenkomt en uitgaat. In deze blog leg ik uit:

• Wat een boekhouder doet
• Wat een accountant doet
• Wanneer je welke professional nodig hebt
• Waarom je altijd zelf inzicht in je financiën moet hebben
• Hoe een geldcoach je helpt met winst en groeistrategieën

Wat doet een boekhouder

Een boekhouder is je eerste hulplijn voor dagelijkse financiële administratie. Handig als je geen zin of tijd hebt om alles zelf te doen. Een goede boekhouder inhuren kan een enorm verschil maken in hoe overzichtelijk en foutloos je administratie wordt bijgehouden.

Taken van een boekhouder

• Invoeren en verwerken van facturen
• Bijhouden van inkomsten en uitgaven
• Opstellen van een eenvoudige winst- en verliesrekening
• Verzorgen van de btw-aangiftes
• Salarisadministratie voor bedrijven met personeel
• Fiscale optimalisatie, bijvoorbeeld aftrekposten benutten

Een boekhouder kan je helpen tijd te besparen en je administratie overzichtelijk te houden, maar hij of zij denkt niet per se strategisch met je mee. Het is belangrijk dat je nagaat wat een boekhouder doet en of dat aansluit bij jouw situatie.

Wat doet een accountant

Een accountant gaat een stap verder dan een boekhouder. Naast het verwerken van je gehele boekhouding, analyseert hij je financiële situatie, controleert de cijfers en heeft een officiële certificering.

Taken van een accountant

• Opstellen en controleren van jaarrekeningen
• Keuren van financiële rapporten (voor grote bedrijven verplicht)
• Financiële analyses en prognoses maken
• Advies geven over belastingstrategieën en bedrijfsgroei
• Opstellen van jaarrekeningen voor bv’s en andere grotere bedrijven

Een accountant is vooral nodig als je bedrijf groeit en er meer regels en verplichtingen bij komen kijken. Wanneer je administratie aanlevert, moet je hele boekhouding kloppen, vooral als een accountant deze controleert. Een accountant kijkt verder dan alleen cijfers invoeren en helpt met financiële strategieën.

Boekhouder vs. accountant: wat is het verschil

Kenmerk	Boekhouder	Accountant
Dagelijkse administratie	Ja	Nee
Btw-aangifte verzorgen	Ja	Nee
Jaarrekening opstellen	Soms, voor kleine bedrijven	Ja, voor bv’s en grote bedrijven
Controle en goedkeuring van jaarrekening	Nee	Ja
Verplicht voor eenmanszaken of zzp’ers	Nee	Nee
Verplicht voor bv’s of grotere bedrijven	Nee	Ja

Kort gezegd: een boekhouder helpt je met de dagelijkse administratie, een accountant is nodig als je cijfers officieel gecontroleerd of doorgelicht moeten worden. Maar beide kijken vooral achteraf naar je cijfers. Ze registreren wat er al gebeurd is, maar ze leren je niet hoe je vooruit plant en stuurt op groei.

Zzp vs. bv: wat moet je zelf doen

Ondernemingsvorm	Wat moet je doen?	Kun je het zelf?
Zzp / eenmanszaak	Boekhouding, btw-aangifte, inkomstenbelasting	Ja, maar een boekhouder kan helpen
Bv	Boekhouding, btw-aangifte, vennootschapsbelasting, verplichte jaarrekening	Zelf boekhouden kan, maar jaarrekening vereist een accountant

Als zzp’er mag je alles zelf doen, maar een boekhouder kan het makkelijker maken. Als bv ben je verplicht een jaarrekening te deponeren bij de KVK. Hiervoor heb je meestal een accountant nodig.

Kan ik mijn eigen boekhouding doen

Ja, dat kan. Maar de vraag is: is het slim?

• Heb je tijd om je administratie goed bij te houden?
• Begrijp je hoe btw-aangiftes en inkomstenbelasting werken?
• Heb je een eenvoudige administratie of wordt het al complexer?

Als je groeit of een bv hebt, wordt het vaak lastiger om alles zelf te blijven doen. Een goede boekhouder inhuren kan je helpen om fouten te voorkomen en je administratie waterdicht te maken.

In The Money Course leer ik je stap voor stap welke belastingen er zijn en krijg je een masterclass over hoe Moneybird werkt. Met die stappen zou je zelf je belastingen kunnen doen. Zo krijg je niet alleen inzicht in je financiën, maar ook de kennis om slimme financiële keuzes te maken.

Waar moet je op letten bij het aannemen van een boekhouder

Als je toch een boekhouder wil, is niet elke boekhouder een goede match voor jouw bedrijf. Dit is geen kwestie van “even iemand regelen” en klaar. Je wilt iemand die je snapt, meedenkt en geen fouten maakt die jou later geld kosten. Dus waar moet je op letten?

• Ervaring → Heeft deze boekhouder vaker gewerkt met ondernemers zoals jij? Iemand die zzp’ers helpt, weet bijvoorbeeld precies welke aftrekposten je kunt benutten. Een boekhouder die vooral voor grote bedrijven werkt, kan minder feeling hebben met jouw situatie. Ik geef bijvoorbeeld retreats en daar weten niet alle boekhouders goed mee om te gaan.
• Kosten → Wat betaal je precies en wat krijg je ervoor terug? Sommige boekhouders werken met een vast maandtarief, anderen rekenen per uur. Goedkoop is niet altijd beter, want een slechte boekhouder kan je uiteindelijk veel meer geld kosten. Let dus vooral op verborgen kosten.
• Reviews en aanbevelingen → Check wat andere ondernemers zeggen. Heeft deze boekhouder een track record van blije klanten? Of hoor je alleen maar verhalen over gemiste deadlines en gedoe met de Belastingdienst?
• Startende boekhouder vs. ervaren boekhouder → Een startende boekhouder kan goedkoper zijn, maar heeft misschien nog niet de ervaring om écht strategisch mee te denken. Een ervaren boekhouder weet waar de risico’s zitten, maar vraagt daar ook een hoger tarief voor. Wat past bij jouw situatie?
• Software en werkwijze → Werkt de boekhouder met systemen zoals Moneybird of Exact? En belangrijker nog: hoe werkt de communicatie? Kun je snel even een vraag stellen of moet je overal een afspraak voor inplannen?

Je administratie uitbesteden betekent niet dat je alles zomaar uit handen geeft. Daarnaast moet je ALTIJD zelf je cijfers begrijpen, daar op sturen en zorgen dat jij de kapitein blijft van jouw schip!

Waarom je altijd je eigen financiële cijfers moet begrijpen

Veel ondernemers denken: ik huur toch iemand in, dan hoef ik het niet te snappen. Maar dat is een gigantische valkuil.

Jij bent eindverantwoordelijk. Ook al besteed je je administratie uit, je moet altijd snappen wat er gebeurt.

Veelgemaakte fouten door ondernemers

• Niet weten wat hun werkelijke winst is
• Vergeten belastinggeld apart te zetten
• Geen idee hebben waar hun kosten zitten
• Pas achteraf ontdekken dat ze te veel belasting betalen

Oplossing: leer je cijfers begrijpen

Een boekhouder of accountant voert taken uit, maar een geldcoach leert je hoe je grip krijgt op je financiën. Het grote verschil is dat een accountant of boekhouder alles achteraf regelt, terwijl ik als geldcoach je leer hoe je op je cijfers stuurt.

Wat doet een geldcoach

Een geldcoach helpt je niet met cijfertjes invoeren, maar met financiële strategie en inzicht.

Wat je krijgt met een geldcoach versus een boekhouder of accountant

• Helpt je winst en kosten beter begrijpen
• Zorgt dat je altijd geld achter de hand hebt voor belasting
• Geeft je strategieën om meer winst over te houden
• Helpt je met financiële groei en slimme investeringen

Een geldcoach leert je niet hoe je bonnetjes inboekt, maar hoe je winst maakt en groeit.

Conclusie: wanneer kies je wat

• Zelf doen → Als je zzp’er bent en een eenvoudige administratie hebt
• Boekhouder → Als je tijd wilt besparen en geen zin hebt in administratie
• Accountant → Als je een bv hebt of grotere financiële vraagstukken hebt
• Geldcoach → Als je echt grip wilt krijgen op je financiën en winst

Wat je ook kiest, zorg ervoor dat je altijd snapt hoeveel je verdient, hoeveel belasting je moet betalen en hoe je bedrijf er financieel voor staat.

Wil jij meer inzicht in je financiën? Boek dan een gratis gesprek en ontdek hoe ik je kan helpen groeien.