Operational Leasen: ZZP’er en een Auto

Een van de meest gestelde vragen aan mij, toen ik nog werkzaam was als boekhouder:

Hoe zit het zzp auto verhaal in elkaar?

Als zzp’er kun je op verschillende manieren een auto gebruiken voor je bedrijf.

In deze blog neem ik je mee in de verschillen tussen een auto op de zaak en een privéauto voor zakelijke kilometers, en welke optie je het beste kunt kiezen. Maar laten we meteen eerlijk zijn: een auto leasen is uiteindelijk altijd duurder dan gewoon een eigen auto hebben. Waarom? Omdat je betaalt voor gemak, niet voor de werkelijke waarde van de auto.

Een auto privé aanschaffen en zakelijk gebruiken

Als je een auto privé aanschaft en ook zakelijk gebruikt, kun je een deel van de btw op brandstof- en onderhoudskosten aftrekken. Dit doe je op basis van het percentage zakelijke kilometers ten opzichte van het totaal.

Voorbeeld:

• Rijd je 20.000 km per jaar, waarvan 5.000 zakelijk? Dan is het zakelijke percentage 25%.
• Heb je €1.600 aan btw betaald? Dan mag je €400 aftrekken (25% van €1.600).

Rittenregistratie of standaardcorrectie?

Geen zin om alles bij te houden? Dan kun je ook kiezen voor een standaardcorrectie van 1,5% van de cataloguswaarde. Bij een auto van €30.000 is dat €450.

Conclusie: Een privéauto is flexibeler en goedkoper dan een zakelijke auto, mits je niet absurd veel zakelijke kilometers rijdt.

Privéauto en kilometervergoeding

Gebruik je je privéauto zakelijk? Dan mag je in 2023 €0,21 per kilometer als kosten aftrekken. Dit is een makkelijke en voordelige optie, zonder gedoe met bijtelling of leasemaatschappijen.

Zakelijke lease: de dure keuze

Bij een zakelijke leaseauto mag je alle kosten aftrekken, maar er zit een addertje onder het gras: bijtelling.

• Elektrische auto (tot €40.000): 4% bijtelling
• Overige auto’s: 22% bijtelling

Voorbeeld:

• Je least een auto met een cataloguswaarde van €35.000.
• 4% bijtelling = €1.400 per jaar = €116,67 per maand extra belasting.

Conclusie: Lease je een dure auto, dan betaal je hier dus extra voor. En je bent gebonden aan contracten.

Full operational lease: slim of een geldlek?

Bij full operational lease huur je een auto voor een vast bedrag per maand. Dit lijkt aantrekkelijk, maar bedenk goed:

• Je betaalt voor onderhoud, verzekering en afschrijving, maar de auto wordt nooit van jou.
• Je zit vast aan een contract, dus als je inkomen daalt, heb je alsnog die maandelijkse kosten.
• Er is geen restwaarde, terwijl je met een gekochte auto uiteindelijk altijd nog iets terugkrijgt.

Populaire full operational lease opties:

• Volkswagen Golf: vanaf €510 p/mnd
• Škoda Karoq: vanaf €579 p/mnd
• Kia Sportage: vanaf €590 p/mnd

Weet je hoeveel eigen auto je kunt kopen voor die bedragen? Véél.

Financial lease: kopen, maar dan met rente

Bij financial lease koop je een auto op afbetaling. Dit betekent:

• De auto is van jou na aflossing.
• Je mag alle kosten aftrekken.
• Maar: je betaalt rente én je bent verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering.

Financieel gezien is financial lease beter dan full operational lease, maar je betaalt nog steeds meer dan wanneer je een auto zelf spaart en koopt.

Zakelijk leasen: kosten en overwegingen

Veel ondernemers overwegen zakelijk leasen, maar dit is lang niet altijd de voordeligste optie. Zeker bij full operational lease ben je gebonden aan vaste kosten. Zakelijke lease lijkt overzichtelijk, maar vaak ben je onderaan de streep duurder uit dan bij financial lease of een eigen auto.

Deelauto: alleen slim als je weinig rijdt

Rij je sporadisch? Dan kan een deelauto een optie zijn. Je betaalt alleen voor het gebruik, zonder vaste kosten. Maar als je regelmatig rijdt, ben je met een eigen auto altijd goedkoper uit.

De realiteit: een eigen auto is bijna altijd goedkoper

Laat je niet misleiden door de marketing van leasemaatschappijen. Natuurlijk is het fijn om geen omkijken te hebben naar onderhoud en verzekering, maar daar betaal je fors voor.

Heb je niet genoeg spaargeld om een auto te kopen? Dan kun je hem beter tweedehands aanschaffen dan leasen. Zelfs met een kleine lening ben je meestal goedkoper uit dan met lease, omdat je tenminste een auto bezit aan het einde van de rit.

Laat geld niet weglekken naar een leasemaatschappij als je het zelf in je zak kunt houden.

PLAN EEN GRATIS STRATEGIESESSIE IN

Niet langer buikpijn hebben door geen financieel overzicht?

Tijd om jouw financieel inzicht naar een hoger niveau te tillen!

In slechts 30 minuten via Teams storten we ons op de cruciale stappen die jij moet zetten om te floreren. Daarnaast onderzoeken we in dit gesprek of ik je mogelijk verder kan helpen en zo ja op welke manier dit passend is.

Dit wil ik!

Een auto leasen:

Als je een auto least, betaal je maandelijks een bedrag aan de leasemaatschappij.

Dit bedrag is aftrekbaar van je winst. Ook de kosten voor brandstof, onderhoud en verzekering zijn aftrekbaar. Net als bij een zakelijk aangeschafte auto geldt bij privégebruik een bijtelling.

Financial Lease:

Als je kiest voor financial lease, wordt het geleasede goed uiteindelijk jouw eigendom. Dit betekent dat het actief op jouw balans verschijnt, en je betaalt de aankoopprijs ervan gespreid over de leaseperiode, plus rente. Onderhoud, verzekering en andere operationele kosten zijn meestal jouw verantwoordelijkheid. Het biedt meer flexibiliteit in de keuze van het goed en kan worden aangepast aan jouw specifieke behoeften. Ook draag je doorgaans het risico van de restwaarde.

Operational Lease:

In het geval van operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar van het geleasede goed gedurende de hele leaseperiode. Het goed komt niet op jouw balans terecht. De maandelijkse betalingen dekken meestal alle kosten, inclusief onderhoud, verzekering, belastingen en soms brandstof. Er is geen rentecomponent in de betalingen, en de voorwaarden zijn meestal standaard en minder aanpasbaar aan jouw wensen. Het risico van restwaarde ligt doorgaans bij de leasemaatschappij.

Een deelauto gebruiken:

Als je niet dagelijks een auto nodig hebt, kun je overwegen om een deelauto te gebruiken. Je betaalt dan alleen voor de uren of kilometers dat je daadwerkelijk gebruikmaakt van de auto.

De kosten zijn aftrekbaar van je winst.

Het is belangrijk om goed na te denken over welke optie het beste bij jouw situatie past en welke kosten je wel en niet wilt aftrekken. Het is een persoonlijke afweging en afhankelijk van hoeveel kilometer per jaar privé of zakelijk rijd.

Een auto leasen is vrij duur, maar als je geen privévermogen hebt en je heb een auto nodig voor jouw bedrijf, dan is het waarschijnlijk een goedkopere oplossing dan een lening afsluiten en zelf een nieuwe auto kopen. Dit is wel écht heel persoonlijk, dus reken ALLE situaties voor jezelf goed uit.

Ook is het verstandig om de administratie van je autokosten goed bij te houden of je nu wel of geen zakelijke auto rijd, of je nu wel of niet least, houd een administratie bij zodat je deze later kunt verantwoorden bij een eventuele controle door de Belastingdienst.

Misschien vind je dit ook interessant?