Melina on Fire bestaat inmiddels al ruim een jaar! Een jaar waarin ik ontzettend veel geleerd heb. Niet alleen over mijzelf, het vinden van klanten, het schrijven van blogs, maar ook de basics. Hoe start je nou als je voor jezelf wilt beginnen als freelancer en dan vooral met de cijfertjes?!

Starten als freelancer

Als freelancer is het van cruciaal belang dat je je financiën goed regelt vanaf het begin. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een financiële puinhoop. Maar weet je niet waar je moet beginnen? Geen zorgen, ik heb een aantal handige tips voor je om je geld slim te regelen als je gaat starten als freelancer.

Inschrijving en Rechtsvorm als Freelancer

Als eerste stap naar het freelancerschap is inschrijven bij de KvK essentieel. Dit is verrassend simpel en voilà, je bent klaar om te starten. Kies voor een eenmanszaak (zelfstandig ondernemer); makkelijk op te richten, geen startkapitaal nodig, en vaak recht op fijne fiscale aftrekposten.

Flexibel Werken

Als zelfstandig ondernemer heb je de vrijheid om je werkplek te kiezen. Thuis, bij klanten, of in een hippe flexwerkplek – de wereld is jouw kantoor. Overweeg je een bedrijfspand? Bespreek dit met je financieel adviseur om te zien wat het beste past bij jouw business.

Opdrachtgeversverklaring en Wet DBA

Met de veranderende wetgeving is het belangrijk om op de hoogte te blijven van zaken zoals de opdrachtgeversverklaring. Dit helpt je om schijnzelfstandigheid te voorkomen en zorgt ervoor dat je aan de goede kant van de wet blijft.

Bouw zakelijke relaties op

Klanten vinden is een kunst. Gebruik je netwerk, LinkedIn, en overweeg samenwerking met tussenpersonen. En vergeet niet: elke afwijzing is een stap dichter bij een ‘ja’. Maak tijd vrij voor sales en blijf positief!

Uurtarief bepalen als zelfstandig ondernemer

Wat ga je vragen? Dit hangt af van je branche, kosten, en hoeveel je wilt verdienen. Onderzoek, bereken, en durf een tarief te vragen dat jouw waarde weerspiegelt. Heb je hier moeite mee? Overweeg dan mijn mini training ‘bepaald en own jouw prijs!’. Een acceptabel uurtarief is een must als startende ondernemer! Niet alleen om je bedrijf gezond te krijgen, maar ook omdat je met het juiste gewenste uurtarief een bepaalde waarde uitstraalt.

Fiscale Voordelen en Urencriterium

Als ondernemer zijn er fiscale voordelen te behalen, mits je voldoet aan het urencriterium van 1225 uur per jaar. Denk aan zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Houd je uren goed bij!

Mag je dan niet parttime freelancen? Zeker wel, maar om bepaalde aftrekposten te mogen toepassen moet je minimaal 1225 aan je bedrijf besteden. Dat mag ook in de vorm van eigen administratie doen o het zoeken naar verschillende opdrachtgevers.

Open een aparte zakelijke bankrekening en houd een aparte privé rekening 

Als je gaat starten als freelancer is het essentieel dat je direct een zakelijke rekening opent. Dit zorgt ervoor dat al je inkomsten en uitgaven gescheiden blijven van je privé-financiën. En geloof me, dit bespaart je een hoop gedoe als het gaat om het bijhouden van je administratie. En ja, het is waar dat traditionele banken vaak hoge kosten hebben voor zakelijke rekeningen. Maar gelukkig zijn er ook alternatieven zoals Knab of Bunq, die goedkoper zijn. Door zakelijke inkomsten te scheiden zul je merken dat het duidelijk meetbaar word wat je als zelfstandige verdient. Maak elke maand een vast salaris over, dan voelt het als veilig, net zoals je in loondienst had.

Een boekhoudprogramma

Een boekhoudprogramma is onmisbaar als je gaat starten als freelancer. Het helpt je om je financiën op orde te houden en geeft je inzicht in je inkomsten en uitgaven. Daarnaast kun je met een boekhoudprogramma eenvoudig facturen versturen en betalingen bijhouden. Het is belangrijk dat je bij het kiezen van een boekhoudprogramma kijkt naar de mogelijkheid om het te koppelen met je zakelijke rekening. Dit maakt het proces een stuk efficiënter. Ik gebruik zelf MoneyBird en ben hier onwijs tevreden mee!

Werk met diverse spaarpotjes

Als freelancer ontvang je je inkomsten vaak inclusief BTW. Om te voorkomen dat je jezelf rijk rekent, is het slim om te werken met diverse spaarpotjes. Hierin kun je geld reserveren voor de BTW, inkomstenbelasting en andere kosten die je maakt in je bedrijf. Zo houd je altijd overzicht en kom je niet voor verrassingen te staan als het tijd is om belastingen te betalen.
Hoe je potjes maakt op je bank, lees je hier.

Bouw een salarisbuffer op

Als freelancer heb je over het algemeen een minder vast inkomen dan wanneer je in loondienst werkt. Het kan daarom voorkomen dat je tijdelijk minder of geen opdrachten hebt. Om financiële stress te voorkomen, is het slim om een salarisbuffer op te bouwen. Zo kun je jezelf salaris blijven betalen als je tijdelijk minder inkomsten hebt. Richtlijn hiervoor is om een salarisbuffer op te bouwen van ongeveer 6 á 8 maanden.

Start direct met pensioen opbouwen

Last but not least, het is nooit te vroeg om te beginnen met pensioen opbouwen. Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen en het is belangrijk dat je hier op tijd mee begint. Zo kun je bijvoorbeeld starten met pensioenbeleggen of pensioensparen en genieten van de fiscale voordelen die het met zich meebrengt. Het lijkt misschien nog ver weg, maar geloof me, je zult blij zijn dat je het gedaan hebt als je met pensioen gaat.

Hopelijk ben je helemaal ready om te starten als freelancer na deze tips! Voel je je niet helemaal overtuigt? Plan dan een adviesgesprek in! Gratis, om jouw te helpen naar een gezond bedrijf.

Misschien vind je dit ook interessant?