Een budget bruiloft organiseren…

Seven years….

Marc en ik zijn dit jaar 7 jaar getrouwd. Dat klinkt al heel lang, maar ik weet het nog als de dag van gister!

Een bruiloft kan een van de duurste evenementen in je leven zijn. Het kan daarom een goed idee zijn om te kijken naar manieren om kosten te besparen zonder dat je hoeft in te leveren op kwaliteit.

Op het moment dat wij gingen trouwen, waren wij financieel niet in de allerbeste situatie.

Toch wilden wij graag trouwen samen, om te verbinden. We vonden het prima dat het een low budget bruiloft zou worden, ons hele leven bestond uit low budget dus het paste prima. Daarbij vind ik het zonde om duizenden euro’s te besteden aan een bruiloft. Goedkoop trouwen is het dus geworden.

Het was een van de mooiste dagen van mijn leven én het bleef betaalbaar.

In deze blog onze ervaringen en enkele tips om jouw / jullie dag “onbetaalbaar” te laten zijn, ook als het een budget bruiloft word!

Wat doet gemiddeld Nederland?

Om te weten wat ‘goedkoop trouwen’ is, moeten wij weten wat een gemiddelde bruiloft kost.

Ik zocht het uit; Het gemiddelde bedrag dat Nederlanders aan een bruiloft besteden kan sterk variëren en is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de locatie, het aantal gasten, de wensen van het bruidspaar en de regio waarin de bruiloft plaatsvindt.

Over het algemeen wordt geschat dat de gemiddelde kosten voor een bruiloft in Nederland ergens tussen de €10.000 en €15.000 liggen.

Een bruiloft onder de €10.000 wordt dus gezien als een goedkope bruiloft. Onze bruiloft heeft in totaal €6500 gekost met 120 gasten, die de hele dag aanwezig waren. Alles was op één trouwlocatie, van de ceremonie tot de bruidstaart tot het feest.

Goedkoop trouwen is voor mij niet op maandag ochtend een gratis ceremonie bij de gemeente. Dat is gratis trouwen. In deze blog deel ik mijn ervaring met goedkoop trouwen.

Locatie:

Huur een eigen locatie! Een van de grootste kostenposten voor een bruiloft is de locatie. Alleen al het aanvragen van een offerte met het woord ‘bruiloft’ zorgt volgens mij voor een flinke opslag. Locaties die al verbonden zijn met bruiloften zijn per definitie al kostbaarder.
Door zelf een locatie te huren, bijvoorbeeld een feestzaal of een andere ruimte waar je óók kunt trouwen, kun je flink besparen op de kosten.

Bovendien heb je op een eigen locatie meer vrijheid in het kiezen van de decoratie en kun je het naar eigen smaak inrichten. Een andere mogelijkheid is het huren van een vakantiehuis of een landhuis met een mooie tuin voor een intieme setting. Ideaal als je een kleine bruiloft wilt.

Wij hebben destijds gekozen voor een boerderij; een grote hooischuur waar er doordeweeks pannenkoeken werden gebakken voor kinderen die opgevangen werden na school. Er zat dus een (flinke) keuken in. Deze locatie was destijds te huur voor €600 voor een hele dag, een stuk goedkoper dan de gemiddelde locatie!

Gasten:

Het is misschien wel lastig, maar wees kritisch wie er allemaal op je gastenlijst komt.
Jullie gaan trouwen. Het is jullie dag en het is een feest wat gevierd moet worden, maar moet iedereen dan komen? Nogmaals; het is jullie dag, die vrienden of familieleden die je al 5 jaar niet gezien hebt; moet je die nu opeens uit gaan nodigen?

Ik snap dat het geen populaire keuze is, maar je kan en mag onderscheid maken tussen daggasten en avondgasten. Nogmaals, jullie gaan trouwen. Voel je niet verplicht om mensen uit te nodigen voor het uitnodigen en dus ook sommige mensen niet uit te nodigen.

Ik wilde geen dag en avondgasten, omdat in mijn cultuur (de Griekse cultuur) familie erg belangrijk is en wij het concept dag en avondgasten niet kennen.

Wel ben ik selectief geweest in wie ik wilde uitnodigingen, waardoor er geen honderden gasten op de gastenlijst kwamen. Een intieme bruiloft met lieve familie en vrienden was voor mij de ideale trouwdag.

Een goedkope bruiloft mét eten:

Kan dat? Een goedkope bruiloft én alle gasten laten mee-eten? Absoluut!

Net als bij de locatie lijkt het erop dat wanneer je het over een bruiloft hebt met eten, dat meteen alles veel duurder wordt.

Wij besloten proberen te besparen door voor een groot deel zelf de catering te verzorgen. Marc had ervaring in de horeca en ik ben van de financiën. Dit vergt natuurlijk wel wat planning en voorbereiding, maar heeft echt veel geld bespaard. Je kunt zelf hapjes voorbereiden en deze op de dag zelf serveren. Ook kun je denken aan een buffet waarbij gasten zelf kunnen opscheppen. Vergeet niet om ruim van tevoren te plannen en voldoende ingrediënten in te kopen.

Wijzelf hadden de hapjes zelf gedaan en voor het avondeten hadden we enkele restaurants , een slager en foodtrucks benaderd. We draaiden de vraag om;  we hebben 100 gasten, we hebben een begroting van 10,- euro p.p; wat kan je leveren voor dat bedrag?

Je zult merken dat men creatief wordt met hetgeen wat aangeboden werd. Uiteindelijk heeft een foodtruck ons voorzien van een superleuk concept. Zij vonden het ook heel leuk om op een trouwen te mogen werken. Win win situatie.

Uiteindelijk toen we wat geld over hadden, besloten we om nog wat extra’s bij te bestellen. Dat was niet per se nodig, maar omdat ze zo lief waren en echt meedachten hoe wij een geweldige bruiloft konden krijgen met eten en drinken en het toch betaalbaar konden houden, wilde wij onze extra’s daaraan uitgeven.  Ze leverde zelf ook nog eens bamboe-bordjes aan om het eten op te serveren, dus die kosten hadden we ook niet!

Geen fancy diner, wel lekker eten! Onze vrienden en familie vonden het heel leuk dat wij het op deze manier deden en zij tijdens het eten nog samen konden kletsen.

Drank kost een hoop geld:

Tijdens een bruiloft moet er natuurlijk ook wat gedronken worden; glaswerk huurden we via de groothandel. Uiteindelijk had Marc wel wat contacten in de wijnwereld en liet hij een gepersonaliseerd etiket maken op een mousserende wijn; niet een champagne, maar iets vergelijkends; het etiket zelf was de smaakmaker eigenlijk en gaf net dat extraatje. Champagne kost gemiddeld 2 a 3 keer zoveel, maar het resultaat was  nagenoeg gelijk!

De overige dranken hebben we redelijk basic gehouden; fris, wijn en bier. Sterke drank vonden we persoonlijk niet nodig en vanzelfsprekend is dat veel kostbaarder; maar het was ons inziens ook niet belangrijk.

Het gaat om het idee dat je je gasten iets lekkers wilt aanbieden, maar iedereen voorzien van Bacardi cola ging ons iets te ver. Daarbij drink ik zelf geen alcohol en was hierin geld besparen simpel zonder dat dat ik er last van had.

Een trouwjurk via internet kopen:

Een andere grote kostenpost voor een bruiloft is de bruidskleding.

Veel bruiden denken dat ze een fortuin moeten uitgeven aan een trouwjurk bij een dure bruidszaak, maar dat is niet waar. Via internet kun je vaak voordelig mooie bruidsjurken vinden die aan jouw wensen voldoen. Kijk bijvoorbeeld eens op websites als Marktplaats, United Wardrobe, of andere online outlet stores.

Ik had mijn jurk via een bekende Chinese website gekocht. Nog geen 400 euro, volledig op maat gemaakt in de kleur die ik wilde!

Ik moest alle maten van tevoren goed doorgeven en eigenlijk was deze nagenoeg perfect op maat binnengekomen. De jurk kwam ruim op tijd binnen en bij een kleermaker hebben we de puntjes op de i laten zetten. Een paar honderd euro voor een jurk is nog erg duur, maar ik wilde graag een roze trouwjurk. Je kan hier nog meer op besparen door te gaan voor 2e hands.

Mijn man is 202 cm en voor hem vonden wij het veel spannender om trouw kleding te kopen via een website, eigenlijk hadden wij verwacht dat dit gedoemd was om te falen, want hij heeft heel veel moeite om passende kleding te vinden, maar niets was minder waar; de maten die we hadden doorgegeven kwamen exact zo binnen en voor 99,- euro was hij klaar.

Fotograaf:

Sommigen dingen zijn lastig om op te besparen en dat was voor ons een fotograaf.
Je wilt natuurlijk dat je dag goed wordt vastgelegd en dat je mooie foto’s overhoud van alle bijzondere momenten. Een echte trouwfotograaf is gewoon bijna niet low budget te vinden.

Wij hadden uiteindelijk vet geluk dat we ergens een fotoshoot voordelig konden afnemen / hadden gewonnen en daarna om konden zetten naar een bruiloft sessie. Onze mooie foto’s zijn gemaakt door Martine van den Heuvel . 

Neemt niet weg dat er tal van sites zijn die shoots aanbieden, misschien heb je wel een vriendin die het leuk vind om te doen?

Het is ook een leuk idee om enkele polaroid camera’s of wegwerpcamera’s neer te leggen en dat de gasten zelf de foto´s kunnen maken op de feestavond. Zo komen er ook nog eens hilarische foto’s voorbij na het ontwikkelen! Wij hebben dit ook gedaan, waarbij een vriendin hier de verantwoording voor had dat niet iedereen selfies ging maken.

Een andere optie is op zoek gaan naar een fotograaf die zijn portfolio wil uitbreiden en je huwelijk voor een klein prijsje wil vastleggen.

Sfeer op je trouwlocatie

Decoratie in het algemeen is niet zo duur, maar ontzettend belangrijk; om een gehele ruimte te decoreren heb je alleen heel veel nodig; en iets wat niet veel kost, maar waar je wel veel van nodig hebt; dat loopt toch aardig in de cijfers.

We hadden ontzettend besteld via de bekende Chinese sites. Slingers, pompons, ballonnen, lakens, uitvouwbare sterren…..you name it. We hebben best veel binnengekregen uitgesmeerd over een lange periode. Dus de kosten waren mooi verdeeld over meerdere maanden, dus al met al een hoop decoratie binnengekregen, maar we voelden er weinig van. Decoratie doe wel heel veel op de dag zelf, de trouwlocatie had echt minder af gevoeld als wij hier niks mee hadden gedaan.

De bruidstaart:

Wij hadden echt mazzel met betrekking tot de taart; een van onze beste vrienden was bakker en hij wilde graag de taart voor ons maken; neemt niet weg dat er in je nabije omgeving vaak mensen zijn die iets voor je kan betekenen.

Je kan altijd familie vragen om een taart te bakken, maar denk ook eens aan een mooie trouwauto en/of iemand die wilt zingen op je bruiloft. Liefde verbind! Denk open, wees creatief en durf hulp te vragen!  Hiermee creëer je juist intieme bruiloften, omdat de leukste ideeën ontstaan als je er samen over brainstormt.

Trouwkaarten:

Zodra het woord bruiloft of trouwdag genoemd word, schieten de kosten omhoog; waaronder de uitnodigingen. Het lijkt er ook op zodra er het woord bruiloft genoemd is, of het dan belangrijk is dat er parelmoer-papier met gouden bedrukking gebruikt moet worden.

Het is jouw dag; men komt voor jou, niet voor de trouwkaart, wij hadden de kaart-uitnodiging zelf bedacht en gemaakt. Veel persoonlijker en leuker kan je het eigenlijk niet hebben. Het lijkt allemaal niet zoveel; maar 100 kaarten versturen van 1,- euro of 5,- euro. Dat tikt wel aardig aan!

Vraag altijd eerst een gratis proefdruk!

Trouwringen:

Nog iets wat niet kan ontbreken als je gaat trouwen. Trouwringen zijn verkrijgbaar in verschillende materialen, van goud en platina tot zilver en titanium. Minder kostbare metalen zoals zilver en titanium zijn vaak betaalbaarder dan goud of platina. Overweeg welk materiaal het beste bij jullie past en binnen jullie budget past. Een andere tip kan zijn, koop online! Online juweliers bieden vaak een brede selectie trouwringen tegen lagere prijzen dan fysieke winkels vanwege lagere overheadkosten. Zorg ervoor dat je de reputatie van de verkoper onderzoekt en de ringgrootte nauwkeurig meet voordat je bestelt.
Een andere tip is kijk naar vriendschapsringen in plaats van trouwringen, alleen al het woord trouwen zorgt ervoor dat je meer geld kwijt bent. Marc en ik hebben de ringen van mijn opa en oma gebruikt, wat voor mij een extra speciale laag gaf aan onze trouwdag.

Trouwauto

Een mooie auto is vaak voor mannen echt een belangrijk ding, daar waar vrouwen zich druk maken om hele andere zaken, is dit voor een man vaak belangrijker. Voor mij was destijds onze eigen auto gebruiken prima geweest, maar mijn vader had een huurauto geregeld via een kennis van hem.

Bloemen:

Wij hadden hier gelukkig niet zoveel kosten aan; in de trend van het boerderij-thema hadden we letterlijk wildpluk. De oude glazen melkflessen werden gevuld met water en alle bloemen en kruiden die iets van kleur had werden daar geplukt en lekker grof in de fles gedaan en zo ontstond er een heerlijk landelijk sfeertje! Ook hier kan je je normaliter in vergissen qua kosten.

Bekijk Pinterest eens voor inspiratie; soms is wat extra decoratie en simpele bloemen al meer dan genoeg. Laat je adviseren door de plaatselijke bloemist en geef aan dat je een budget hebt.

Je zult zien dat ze altijd met iets moois komen; het maakt niet uit wat je er aan uit wilt geven. Natuurlijk zijn rozen prachtig, maar dat neemt niet weg dat er genoeg voordeligere alternatieven zijn. Het is maar net wat een seizoen ook brengt! Waarom niet 3 prachtige bossen tulpen ipv 1 bos rozen? Trouwen hoeft dus niet duur te zijn.

Door een eigen locatie te huren, zelf de catering te verzorgen en bruidskleding via internet te kopen, kun je flink besparen op de kosten. Maar het allerbelangrijkste; geniet vooral van elkaar en de mensen met wie je bent. Breng de dag door met de mensen wie je het liefst zou willen doorbrengen.

Uiteindelijk hebben we onze bruiloft gevierd en achteraf kom je er dan gewoon achter dat de dag al prachtig is op zichzelf. Je maakt je soms druk om de verkeerde dingen en uiteindelijk is het vooral de kunst om de liefde te vieren.

That is what it is all about!

Misschien vind je dit ook interessant?