“Mijn omzet groeide ieder jaar. Mijn zelfvertrouwen niet.”
Elke week een nieuw kasboek, deze week het ondernemerskasboekje interieurontwerper.
Toen Sanne vijf jaar geleden haar baan opzegde om interieurontwerper te worden, voelde dat als een droom die uitkwam.
Inmiddels werkte ze aan luxe verbouwingen, complete woninginrichtingen en zakelijke projecten. Haar agenda zat maanden vooruit vol en op social media leek haar bedrijf succesvoller dan ooit.
Toch voelde iedere maand als een sprong in het diepe.
Niet omdat er geen opdrachten waren.
Maar omdat ze nooit wist hoeveel geld écht van haar was.
Iedere investering voelde spannend. Iedere belastingaanslag kwam onverwacht en een vast salaris voor zichzelf uitkeren durfde ze al helemaal niet.
Pas toen we haar cijfers naast elkaar legden, werd duidelijk waar de onrust vandaan kwam.
Even voorstellen
Sanne is 36 jaar en werkt inmiddels zes jaar als zelfstandig interieurontwerper. Ze werkt gemiddeld vier dagen per week en draait een gemiddelde maandelijkse omzet van €18.700.
Interview
Wanneer merkte je dat omzet en financiële rust twee verschillende dingen zijn?
“Toen mijn accountant zei dat ik een goed jaar had gedraaid en ik dacht: dat geloof ik best, maar waarom voelt mijn bankrekening dan nooit ontspannen? Ik werkte keihard, maar bleef leven van project naar project.”
Waar ging het meeste geld naartoe?
“Ik investeerde overal in. Mooie presentaties, nieuwe software, opleidingen, beurzen, marketing en een prachtige studio. Allemaal goede keuzes, maar ik keek nooit naar het totaalplaatje.”
Hoe zagen jouw cijfers eruit?
Sanne draaide gemiddeld €18.700 omzet per maand.
Aan zakelijke kosten gaf zij ongeveer €8.150 uit. Daaronder vielen de huur van haar studio, marketing, software, een leaseauto, verzekeringen, opleidingen, een virtual assistant, kantoorbenodigdheden en overige bedrijfskosten.
Na aftrek van alle zakelijke kosten bleef er €10.550 winst over.
Voor belastingen reserveerde zij gemiddeld €3.700 per maand.
Daardoor bleef er €6.850 beschikbaar.
Toch maakte Sanne iedere maand ongeveer €6.500 over naar haar privérekening.
Aan het einde van de maand bleef er daardoor slechts ongeveer €350 over om haar zakelijke buffer op te bouwen.
Waarom keerde je jezelf bijna alles uit?
“Ik dacht dat het slim was. Als er geld op mijn zakelijke rekening stond, voelde het alsof ik het niet gebruikte. Dus maakte ik het over. Totdat er btw, inkomstenbelasting of een rustige maand kwam.”
Wat was uiteindelijk jouw grootste inzicht?
“Dat mijn bedrijf winst maakte, maar geen reserves opbouwde. Mijn bedrijf was afhankelijk van de volgende opdracht. Dat voelde ontzettend kwetsbaar.”
De grootste financiële les
Veel ondernemers denken dat een hoge omzet automatisch betekent dat een bedrijf financieel gezond is.
In werkelijkheid draait financiële rust om iets heel anders.
Niet hoeveel er binnenkomt, maar hoeveel er overblijft.
Een bedrijf zonder buffer is kwetsbaar, ook wanneer de omzet indrukwekkend is.
Welk advies gaf ik Sanne?
We hebben eerst haar volledige geldstroom inzichtelijk gemaakt.
Daarna hebben we vaste percentages afgesproken voor belasting, winst, investeringen en salaris.
Ze spreekt zichzelf nu iedere maand een vast salaris uit, ongeacht hoeveel omzet er binnenkomt.
Daarnaast bouwt ze automatisch een buffer op voor rustige maanden en toekomstige investeringen.
Daardoor hoeft ze niet meer iedere maand opnieuw te bepalen hoeveel ze zichzelf kan uitbetalen.
Waar liggen de groeikansen?
Sanne hoeft niet méér opdrachten aan te nemen.
Sterker nog, haar agenda zit al behoorlijk vol.
De grootste groei zit in het verhogen van haar gemiddelde projectwaarde, het beter plannen van investeringen en het verder versterken van haar financiële buffer.
Daardoor ontstaat er meer vrijheid zonder dat ze harder hoeft te werken.
Conclusie ondernemerskasboekje interieurontwerper
Omzet geeft status.
Winst geeft mogelijkheden.
Maar een goed geldsysteem geeft rust.
Juist dát is het verschil tussen een druk bedrijf en een financieel gezond bedrijf.
Heb jij ook het gevoel dat je omzet prima is, maar dat je nooit echt ontspannen bent over geld? Dan ligt het probleem waarschijnlijk niet bij je omzet, maar bij het systeem achter je cijfers.