Boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers

Als zzp’er weet je dat je boekhouding superbelangrijk is, maar oh, wat kan het ingewikkeld en tijdsrovend zijn. Gelukkig zijn er tegenwoordig online tools die het allemaal een stuk makkelijker maken, zodat jij je kunt focussen op wat echt telt: je business laten bloeien. In deze blog gaan we dieper in op de beste boekhoudprogramma’s speciaal voor jou als zzp’er. We kijken naar opties die niet alleen je boekhouding, maar ook je btw-aangifte en urenregistratie een fluitje van een cent maken. Zo houd jij meer tijd over voor je passie.

Waarom een online boekhoudprogramma gebruiken?

Online boekhouden is een gamechanger voor zzp’ers, echt waar. Stel je voor: met een paar klikken verstuur je facturen, houd je je uren bij en is je btw-aangifte zo goed als klaar.

Deze programma’s zijn met jou in gedachten gemaakt. Ze bieden alles wat je nodig hebt om jouw financiële administratie soepel te laten verlopen. Denk aan onbeperkt facturen versturen zonder stress, een interface waar je u tegen zegt zo gebruiksvriendelijk, en als kers op de taart, toegang tot een gratis helpdesk voor al je vragen. Kortom, online boekhouden neemt een hoop gedoe weg, zodat jij je kunt richten op wat je het liefste doet: je business laten groeien.

En voor die paar tientjes per maand is het écht een uitkomst in het niet maken van fouten! Een foutje per jaar kost al meer dan de meeste boekhoudprogramma’s.

Beste boekhoudprogramma

Als het aankomt op het kiezen van het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers, staat Moneybird met stip op één. Niet alleen vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de mogelijkheid om onbeperkt facturen te versturen, maar ook door de uitgebreide functionaliteiten zoals urenregistratie en btw-aangifte ondersteuning. Maar er zijn natuurlijk meer vissen in de zee.

Laten we eens kijken naar vier andere opties en wat ze uniek maakt.

• Exact Online – Dit programma staat bekend om zijn uitgebreide integratiemogelijkheden met andere systemen en diepgaande financiële analyses. Ideaal voor de zzp’er die graag diep in de cijfers duikt en behoefte heeft aan uitgebreide rapportagefuncties.
• e Boekhouden – Een sterke speler, vooral vanwege zijn gebruiksvriendelijkheid en het feit dat het speciaal ontworpen is voor starters en kleine ondernemers. e boekhouden biedt een eenvoudige start voor beginners en is vaak de eerste keuze voor zzp’ers die net beginnen.
• Twinfield – Dit programma is perfect voor zzp’ers die groeiambities hebben en op zoek zijn naar schaalbaarheid in hun boekhoudsoftware. Twinfield groeit met je mee, van zzp naar MKB, en biedt krachtige tools voor boekhouding en financieel beheer.
• SnelStart – Bekend om zijn naam, biedt SnelStart, zoals verwacht, een snelle en eenvoudige manier om met je boekhouding aan de slag te gaan. Het programma is zeer geschikt voor zzp’ers die efficiëntie en snelheid hoog in het vaandel hebben staan.

Hoewel Moneybird voor velen de voorkeur heeft vanwege zijn balans tussen functionaliteit en gebruiksgemak, heeft elk van deze programma’s zijn eigen unieke eigenschappen die het aantrekkelijk maken voor verschillende soorten gebruikers. Het kiezen van het juiste programma hangt af van je persoonlijke behoeften, de grootte van je onderneming en je groeiplannen. Het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers is dus heel erg afhankelijk wat voor jou het beste boekhoudprogramma is!

Wat kan een online boekhoudprogramma?

Een top boekhoudprogramma staat of valt met de functies die het biedt, en hier zijn een paar essentiële features waar je op moet letten:

Onbeperkt factureren en offertes: Dit is goud waard. De vrijheid om zonder enige beperking facturen en offertes te versturen, maakt je leven een stuk makkelijker. Je kunt je administratie efficiënt beheren zonder je zorgen te maken over extra kosten of limieten. Dit is vooral handig tijdens drukke periodes of wanneer je bedrijf begint te groeien.

Btw aangifte doen: Kies voor een programma dat jouw btw-aangifte proces vereenvoudigt en zoveel mogelijk automatiseert. Dit bespaart niet alleen tijd, maar helpt ook fouten te voorkomen. Een goede btw-functie rekent alles voor je uit en zorgt ervoor dat je aangifte altijd tip-top in orde is. In Moneybird is het echt één klik op ‘rapporten’ en je ziet wat je moet betalen in je btw aangifte, maar ook precies waar je welke bedragen moet invullen bij je btw aangifte. Super simpel! Voor mij daarom hét online boekhoudprogramma.

Urenregistratie: Voor de zzp’er die op uur- of projectbasis werkt, is een solide urenregistratiefunctie cruciaal. Het moet makkelijk zijn om bij te houden hoeveel tijd je aan elk project besteedt. Dit helpt niet alleen bij het factureren, maar geeft je ook waardevolle inzichten in hoe je jouw tijd besteedt. In Moneybird kun je vanuit je urenregistratie direct een factuur aanmaken.

Mobiele App: In deze mobiele wereld is een app voor je boekhoudprogramma een must. Het biedt de flexibiliteit om onderweg je financiën te beheren, of je nu in de trein zit of in de rij staat voor je koffie. Een goede mobiele app zorgt ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot je boekhouding. Ik gebruik deze functie zelf niet. Wat ik wel doe is mijn bonnetjes insturen per mail naar het unieke mailadres, waardoor de bon direct in Moneybird staat.

Gratis overstapservice: Als je al een tijdje onderweg bent en wilt overstappen naar een nieuw programma, dan is een gratis overstapservice een enorme plus. Het neemt veel van de hoofdpijn weg die komt kijken bij het veranderen van boekhoudsystemen, en zorgt voor een soepele transitie zonder dat je gegevens verloren gaan. Niet alleen het geld is natuurlijk belangrijk, als je over wilt stappen moet de integratie ook perfect gaan, helaas kan je dat alleen van te voren nooit helemaal onderzoeken.

Deze functies samen vormen de basis van een sterk boekhoudprogramma dat niet alleen aan je huidige behoeften voldoet, maar ook meegroeit met je bedrijf.

De beste boekhoudprogramma’s zijn gebruiksvriendelijke software!

Gebruiksgemak en support zijn key als je kijkt naar de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers. Ga voor die tools die niet alleen bomvol handige features zitten, maar waar je ook echt blij van wordt omdat ze zo lekker werken. Een gratis helpdesk en support, ook als je even offline bent, zijn goud waard. Je staat er nooit alleen voor. Voor mij is Moneybird hét online boekhoudprogramma, maar kijk vooral naar hetgeen voor jou werkt!

Vind het boekhoudprogramma dat bij jou past

Het perfecte boekhoudprogramma kiezen voor jouw zzp-avontuur is superbelangrijk. Of je nu iets simpels zoekt of juist een programma met alle mogelijke opties, er is altijd wel iets dat bij jouw unieke situatie past. Door verschillende programma’s naast elkaar te leggen en gebruik te maken van gratis proefversies, vind je die tool die jouw boekhouding een eitje maakt.

Maar, let op: om echt het maximale uit je boekhoudprogramma te halen, is een beetje kennis wel handig. En daar kom ik om de hoek kijken met The Money Course. Ik leer je de ins en outs, zodat jij met zelfvertrouwen je boekhouding kan tackelen. Dus, waar wacht je nog op? Duik erin en ontdek hoeveel tijd en moeite je kunt besparen met online boekhouden.

Veel gestelde vragen:

Werken met Moneybird

In de wereld van het ondernemen is het bijhouden van de boekhouding een essentiële, maar vaak tijdrovende taak. Toen ik net was gestart met Melina on Fire heb ik eerst nog een tijdje alles bijgehouden in excel.

Ik dacht dat de prima was voor de time being. Als ik het nu opnieuw zou moeten doen, zou ik direct starten met een online boekhoudpakket. Er zijn er meerdere die goed en goedkoop zijn, denk aan e boekhouden of moneymonk, maar ik heb uiteindelijk gekozen voor Moneybird en in deze blog vertel ik je graag waarom.

Moneybird is namelijk een veelzijdig online boekhoudprogramma, een oplossing die niet alleen tijdbesparend is maar ook efficiëntie bevordert. In die blog deel ik wat Moneybird precies is, de voordelen, kosten en de mogelijkheid tot koppelingen met andere software.

Wat is Moneybird?

Moneybird biedt een online boekhoudplatform speciaal ontworpen voor freelancers, zzp’ers, en kleine ondernemers. Het faciliteert het eenvoudig versturen van facturen, het verrichten van btw-aangiftes en het beheren van inkomende documenten.

Met een sterke focus op gebruiksgemak en automatisering, heeft Moneybird als doel ondernemers te ontlasten zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit platform staat garant voor een efficiënte afhandeling van je financiële administratie, waardoor je meer tijd overhoudt voor het groeien van je onderneming.

Functionaliteiten van Moneybird

Moneybird biedt een breed scala aan functionaliteiten, waaronder:

• Onbeperkt facturen versturen in Moneybird: Creëer en verstuur professionele facturen met slechts een paar klikken.
• Automatische banktransacties: Koppel je bankrekening met Moneybird en laat transacties automatisch in je boekhouding verwerken.
• Btw aangifte via Moneybird: Bereid je btw aangifte voor en dien deze direct in bij de Belastingdienst vanuit Moneybird.
• Urenregistratie: Houd bij hoeveel tijd je aan verschillende projecten besteedt.
• Onbeperkt Aantal Contacten en Documenten: Voeg een onbeperkt aantal contacten en documenten toe aan je administratie.

Voordelen van Moneybird

Enkele voordelen van het gebruik van Moneybird zijn:

• Tijdbesparing: Automatiseer terugkerende taken en bespaar kostbare tijd.
• Overzichtelijk: Houd je administratie georganiseerd en krijg inzicht in je financiële situatie.
• Gebruiksvriendelijk: Dankzij de intuïtieve interface is Moneybird gemakkelijk in gebruik, zelfs voor degenen zonder boekhoudkundige achtergrond.
• Toegang vanaf Elke Locatie: Beheer je boekhouding waar en wanneer je wilt, zolang je toegang hebt tot internet.

Wat kost Moneybird?

Moneybird biedt verschillende pakketten, van een gratis pakket met basisfunctionaliteiten (dit is echt maar 3 facturen per maand) tot betaalde pakketten met uitgebreidere opties. Het gratis pakket is ideaal voor ondernemers die net starten of een zeer beperkte boekhouding hebben.

Betaalde pakketten beginnen bij een maandelijkse incasso en bieden functies zoals onbeperkt factureren, onbeperkt aantal banktransacties verwerken, en meer. Betaalde pakketten beginnen vanaf €14,- per maand, maar met deze code krijg je de eerste 120 dagen gratis. Je kan daarna of doorgaan voor de €14,- per maand of Moneybird opzeggen. Voor onbeperkt facturen en geen max aantal banktransacties is er wel een duurder pakket nodig, maar tegen die tijd verdien je ook veel meer!

Koppelingen en integraties

Een van de sterkste punten van Moneybird is de mogelijkheid tot koppeling met diverse andere software, waardoor je nog efficiënter kunt werken. Enkele voorbeelden zijn:

• Banken: Automatisch banktransacties importeren door je bankrekening te koppelen.
• Kassasystemen: Verbind je kassasysteem om verkopen direct in Moneybird te verwerken. Bij mij verbind Moneybird direct met Plug&Pay en die verbindt weer met Mollie.
• Facturatiesoftware: Koppel externe facturatiesoftware voor een naadloze integratie. Mijn facturen komen uit Plug&pay en staan automatisch gekoppeld in Moneybird. Inkomende documenten verwerkt Moneybird volledig automatisch!

Proefperiode en abonnementen

Moneybird biedt een proefperiode van 60 dagen voor nieuwe gebruikers, zodat je de software grondig kunt testen voordat je besluit te upgraden naar een betaald pakket. De overstap naar een betaald abonnement is vanzelfsprekend en biedt uitgebreidere mogelijkheden voor het groeien van je onderneming.

Extra voordeel; met deze code krijg je geen 60 dagen proef, maar 120 dagen proefperiode!

Je kan 120 dagen je boekhouding testen in Moneybird!

Moneybird, een slimme keuze voor de startende ondernemer

Moneybird bewijst dat boekhouden niet complex en tijdrovend hoeft te zijn. Met zijn gebruiksvriendelijke interface, uitgebreide functionaliteiten, en de mogelijkheid tot koppelingen met andere software, is Moneybird een slimme keuze voor elke ondernemer die efficiënter wil werken. Of je nu net begint of op zoek bent naar een manier om je huidige boekhoudsysteem te optimaliseren, Moneybird biedt de tools die je nodig hebt om je administratie soepel en effectief te beheren.

Moneybird en financiële kennis

Om het meeste uit Moneybird te halen, is het handig om een goede basis te hebben in financiën. Hoewel Moneybird ontworpen is om je boekhouding zo makkelijk mogelijk te maken, komt enige kennis van cijfers zeker van pas.

Precies om die reden hebben we in The Money Course een speciale masterclass opgenomen die zich richt op Moneybird. Deze masterclass leert je niet alleen de ins en outs van het platform, maar zorgt er ook voor dat je met vertrouwen je financiële administratie kunt beheren.

Daarnaast leer je in The Money Course alles je bedrijf sturen op cijfers. Een perfecte combinatie dus!

*deze blog bevat een affiliate link